assistante Virtuelle
Votre to-do list va nous adorer (et vous aussi !) ☕️
✽ Nous travaillons à distance, mais nous pouvons aussi intervenir pour de la gestion administrative en présentiel dans un rayon de 20 km autour de Nyons ou Vaison-la-Romaine.
Nos principales missions
📅 GESTION ADMINISTRATIVE
- Rédaction et mise en page de documents (courriers, rapports, devis, factures…)
- Classement et archivage numérique
- Suivi des dossiers clients / fournisseurs
- Relances administratives (factures impayées, échéances...)
🕰️ GESTION D'AGENDA & PRISE DE RENDEZ-VOUS
- Organisation de plannings
- Prise de rendez-vous clients / partenaires
- Préparation de réunions (ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
📬 GESTION DES E-MAILS & DU STANDARD
- Tri, réponse et suivi des e-mails
- Création de modèles de réponse
- Gestion des appels entrants (via logiciel VoIP ou standard externalisé)
🧾 FACTURATION & COMPTABILITÉ SIMPLIFIÉE
- Création de devis et factures
- Saisie de données comptables (hors conseil fiscal)
- Préparation des éléments pour le comptable
FORFaITS ET TaRIFS
Base tarifaire : 45€ de l’heure
☕ Pack Espresso
Idéal pour les besoins ponctuels ou un premier test de collaboration.
Démarrer maintenant- 5 heures mensuelles
- 40€/heure
☕ Pack Espresso
Idéal pour les besoins ponctuels ou un premier test de collaboration.
Démarrer maintenant- 5 heures mensuelles
- 40€/heure
☕ PACK EXPRESSO
Idéal pour les besoins ponctuels ou un premier test de collaboration.
Je choisis cette offre- 5 heures mensuelles
- 40€/heure
💼 PACK CLASSIQUE
Idéal pour une charge légère mais régulière.
- 10 heures mensuelles
- 35€/heure
🚀 PACK PRIORITÉ
Idéal pour une vraie délégation d’une partie de votre administratif.
Je choisis cette offre- 20 heures mensuelles
- 33€/heure
🔐 PACK SÉRÉNITÉ
Idéal pour une externalisation presque complète et continue de votre back-office.
Je choisis cette offre- 30 heures mensuelles
- 31€/heure
🤝 PACK PARTENAIRE
Idéal pour une collaboration de confiance, fluide et durable, au cœur de votre organisation.
Je demande un devis- 40 heures mensuelles et plus
- Inférieur à 29€/heure
✅ TOUS LES PACKS INCLUENT :
- Un suivi personnalisé
- Un point hebdomadaire si souhaité
- Une traçabilité des heures
- Une communication fluide
Vous êtes artisan, indépendant, profession libérale ou dirigeant de PME à Nyons, Vaison-la-Romaine, ou dans les communes voisines telles que Mirabel-aux-Baronnies, Valréas, Buis-les-Baronnies, Sainte-Cécile-les-Vignes, Grignan, Orange ou encore Carpentras ?
Notre service d'assistance virtuelle, télésecrétariat, gestion administrative et secrétariat externalisé à nyons et Vaison la Romaine est conçu pour vous libérer des tâches administratives chronophages : gestion administrative quotidienne, prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients et fournisseurs, gestion des e-mails et de votre agenda.
Que ce soit pour un besoin ponctuel, une surcharge d'activité ou un remplacement temporaire, déléguez sereinement pour vous recentrer sur votre métier et retrouver une vraie qualité de vie professionnelle.
Disponible en 100 % à distance partout en France, nous pouvons également intervenir directement dans un rayon de 20 km autour de Nyons et Vaison-la-Romaine pour un accompagnement personnalisé.